I disse dager så jobber samtlige norske banker med å tilby en tjeneste ved navn BankID – denne tjenesten vil gi brukere muligheten til å autentisere seg og signere kontrakter digitalt på internett. En digital signatur er like bindende som en skriftlig – og et dokument som er digitalt signert er juridisk bindende.

Tjenesten leveres gjennom mer enn 140 banker i Norge. Digitroll vil i samarbeid med Uni Pluss tilby digital signering av leiekontrakter som en del av nettløsningen som 21 av landets studentsamskipnader i dag bruker for utleie av studenboliger. Dette vil forenkle administrasjon og behandlingstid for hver enkelt samskipnad, samtidig som kunden / bruker vil få tilgang til å signere sin kontrakt uavhengig av om de sitter på rommet hjemme, eller på en internett kafé i Kandahar.

Teknologien som ligger i bunn for BankID har høstet internasjonal anerkjennelse (link her http://www.bankid.no/index.db2?id=3862 ), og målet er at alle nordmenn vil få tilgang til bruk av BankID tjenesten iløpet av neste år.

For studentsamskipnader så vil bruk av digital signering spare dem for enorme administrasjonskostnader. Det vil ikke lenger være nødvendig å sende ut tusenvis av konvolutter med papirkontrakter, dette kan nå gjøres ved å klikke på én knapp – og den digitale signeringstjenesten koblet med Digitrolls synkroniseringsløsning mot Uni Pluss Boligtorget applikasjonen vil gi samskipnadene full oversikt over signeringsprosessen til hver enkelt kunde.

Fra et teknisk synspunkt består BankID tjenesten av tre elementer:

• Brukerstedet som utsteder kontrakten (her samskipnaden) sitt sertifikat/identifikasjon (denne bestilles av hvert enkelt brukersted gjennom deres bank)
• Dokumentet/Kontrakten som skal signeres 
• Brukeren som signerer sin BankID kode

Når disse tre elementene kombineres så skapes det et unikt ”objekt”. Det signerte dokumentet er i formatet SEID SDO (SignertDataObjekt). SEID SDO er et format som innebærer at et signert elektronisk dokument, inkludert alle påførte signaturer og diverse kontrollinformasjon om sertifikatene og signaturene, kan lagres alik at man på et senere tidspunkt kan kontrollere at signaturene var gyldige på det tidspunktet dokumentet ble signert. Dette gjør en digital signering like sikker og juridisk bindende som en skriftlig signatur.

Les også hva BankID sier om studenter og studentsamskipnader med BankID.